Jako profesjonalna niezależna agencja kontrolująca ważne jest przestrzeganie różnych zasad kontroli.Dlatego EC przekaże Ci teraz te wskazówki.Szczegóły są następujące:
1. Sprawdź zamówienie, aby dowiedzieć się, jakie towary wymagają kontroli i o jakich głównych aspektach należy pamiętać.
2. Jeżeli fabryka znajduje się w odległym miejscu lub potrzebuje pilnych usług, inspektor powinien dokładnie wpisać do protokołu kontroli numer zamówienia, liczbę sztuk, treść znaków przewozowych, montaż pojemnika mieszającego itp. aby otrzymać zamówienie i sprawdzić je, przynieś próbkę(-y) z powrotem do Firmy w celu potwierdzenia.
3. Skontaktuj się z fabryką z wyprzedzeniem, aby poznać rzeczywisty stan towaru i uniknąć powrotu z pustymi rękami.Jeśli tak się stanie, należy zapisać zdarzenie w protokole i sprawdzić rzeczywistą sytuację produkcyjną fabryki.
4. Jeżeli fabryka miesza puste kartony z pudłami po gotowym towarze, jest to ewidentne oszustwo.W związku z tym należy bardzo szczegółowo opisać zdarzenie w raporcie.
5. Liczba usterek krytycznych, większych lub mniejszych musi mieścić się w zakresie akceptowanym przez AQL.Jeśli liczba wadliwych komponentów jest bliska akceptacji lub odrzucenia, należy zwiększyć wielkość próby, aby uzyskać bardziej rozsądną stawkę.Jeśli wahasz się między akceptacją a odrzuceniem, przekaż sprawę Firmie.
6. Weź pod uwagę specyfikę zamówienia i podstawowe wymagania dotyczące kontroli.Proszę sprawdzić pudła transportowe, oznaczenia wysyłkowe, wymiary zewnętrzne pudeł, jakość i wytrzymałość kartonu, Uniwersalny Kod Produktu oraz sam produkt.
7. Kontrola skrzyń transportowych powinna obejmować co najmniej 2 do 4 skrzyń, zwłaszcza z ceramiką, szkłem i innymi produktami delikatnymi.
8. Inspektor jakości powinien postawić się w sytuacji konsumenta, aby określić, jakiego rodzaju badania należy przeprowadzić.
9. Jeśli w trakcie kontroli wielokrotnie pojawia się ten sam problem, nie skupiaj się na tym jednym punkcie, ignorując resztę.Ogólnie rzecz biorąc, kontrola powinna obejmować wszystkie aspekty związane z rozmiarem, specyfikacjami, wyglądem, wydajnością, konstrukcją, montażem, bezpieczeństwem, właściwościami i innymi funkcjami oraz obowiązującymi testami.
10. Jeśli przeprowadzasz kontrolę podczas produkcji, poza wymienionymi powyżej elementami jakości, powinieneś zwrócić uwagę na linię produkcyjną, aby ocenić zdolność produkcyjną fabryki.Umożliwi to wcześniejsze wykrycie problemów dotyczących czasu dostawy i jakości produktu.Należy pamiętać, że należy ściśle przestrzegać norm i wymagań związanych z kontrolami produkcyjnymi.
11. Po zakończeniu kontroli należy dokładnie i szczegółowo wypełnić protokół kontroli.Raport powinien być napisany przejrzyście.Zanim fabryka go podpisze, powinieneś wyjaśnić im treść raportu, standardy, którymi kieruje się nasza firma, Twoją ostateczną ocenę itp. Wyjaśnienie to powinno być jasne, uczciwe, stanowcze i grzeczne.Jeśli fabryka ma inne zdanie, może to zapisać w protokole i bez względu na wszystko nie należy kłócić się z fabryką.
12. Jeżeli protokół kontroli nie zostanie przyjęty należy niezwłocznie przesłać go do Spółki.
13. Proszę podać w raporcie, czy test upadku zakończy się niepowodzeniem, oraz jakie modyfikacje mogłaby wprowadzić fabryka w celu wzmocnienia opakowania.Jeżeli fabryka jest zobowiązana do ponownej obróbki swoich produktów ze względu na problemy z jakością, w raporcie należy podać datę ponownej kontroli, a fabryka powinna to potwierdzić i podpisać protokół.
14. Kontrola jakości powinna kontaktować się telefonicznie zarówno z firmą, jak i fabryką raz dziennie przed wyjazdem, ponieważ mogą wystąpić pewne incydenty w ostatniej chwili lub zmiany w planie podróży.Każdy pracownik kontroli jakości musi bezwzględnie przestrzegać tego warunku, zwłaszcza ci, którzy podróżują dalej.
15. W przypadku produktów, których klienci wymagają wraz z próbkami do wysyłki, należy wpisać na próbkach: numer zamówienia, liczbę sztuk, nazwę fabryki, datę kontroli, nazwisko pracownika kontroli jakości itp. Jeżeli próbki są zbyt duże lub zbyt ciężkie, mogą być bezpośrednio wysłane przez fabrykę.Jeśli próbki nie zostaną zwrócone, należy podać przyczynę w raporcie.
16. Zawsze prosimy fabryki o prawidłową i rozsądną współpracę w zakresie kontroli jakości, co znajduje odzwierciedlenie w ich aktywnym udziale w naszym procesie kontroli.Proszę pamiętać, że fabryki i inspektorzy pozostają w relacji kooperacyjnej, a nie opartej na przełożonych i podwładnych.Nie należy stawiać nieuzasadnionych wymagań, które miałyby negatywny wpływ na Spółkę.
17. Inspektor ma obowiązek ponosić odpowiedzialność za swoje czyny, nie zapominając o swojej godności i integralności.
Czas publikacji: 09 lipca 2021 r